Services et mandats

Une assistante virtuelle est une personne
qui offre des services administratifs à distance.

Coaching ou délégué

Choisis le degré d’accompagnement

Mise en place d’un plan d’action
et de méthodes

Solution sur-mesure adaptée à
tes besoins

1ère consultation gratuite

En visioconférence

Confiance et confidentialité

À partir de 49$/heure

Banques d’heures disponibles

Seulement les heures nécessaires

Heures productives et efficaces

Organisation générale
"Grand ménage": tri de paperasse et structure
X
Résolution de problèmes administratifs
X
Gestion des mots de passe et accès
X
Gestion des emails
X
Amélioration des processus, automatisation
X
Finances et budget
X
Modèles et templates de documents personnalisés
X
Gestion du temps et priorités (calendrier, rappels)
X
Organisation physique, rangement
X
Retrouver la sérénité administrative
X
Devenir autonome
X
Rencontres de suivi et de motivation
X
Et bien d'autres encore!
Autres services
Partez tranquille: (courrier, plantes,etc.)
En ligne et/ou sur place (région de Montréal)
X
Montage de dossiers (subventions, immigration,...)
X
Classement et paiement de factures, réconciliation bancaire
X
Recherches et comparaison d'offres
X
Conception graphique et mise en page (Office, Suite Adobe)
X
Rédaction, correction, traduction, publication: contenus de site (WordPress), réseaux sociaux
X
Préparation et envoi newsletter
X
Assistance à tous projets, coordination
X
Planification d’événements
X
Aide à la mise en ligne (vidéos Youtube, contenus, images, articles,...)
X
Saisie de données
X
Et bien d'autres encore!

Et concrètement,
ça fait quoi une adjointe?

Exemples de mandats

Rédaction et mise à jour de contenus de site internet

Client – Studio de musique pour jeux vidéo

Case studies, biographies de l’équipe.

WordPress, Strapi

Correction et mise en page de lettres, transcription audio

Client – Avocat

Lettres de mise en demeure.

Rédaction et révision de textes

Client – Conseil supérieur de la langue française

Articles de site internet: résultats des lauréats.

Révision et rédaction de posts de réseaux sociaux

Client – PME de comptabilité virtuelle

Facebook, Instagram, Linkedin.

Aide à l’envoi des documents d’impôts

Client.e.s – Travailleur.se autonome Maquilleuse, soudeur

Déterminer les montants à envoyer au comptable et calcul TPS TVQ. Tri de paperasse à domicile.

Conseils en optimisation du travail autonome

Cliente – Travailleuse autonome

Logiciel de mots de passe, logiciel comptable, recommandations de calendriers et synchronisation.

Organisation des idées et rédaction de courriel de litige

Cliente – Particulière

Litige de travaux, réclamations de remboursement d’assurance

Création d’albums photos

Cliente – Particulière

Écriture d’articles de blog et rédaction SEO

Client – Fergus bio

Blog de Fergus

Rédaction et mise en page d’appel d’offre

Client – Studio de musique

Appel d’offre pour sonoriser le tramway de Montréal.

Aide à la rédaction

Client.e.s – Des particuliers: musiciens, artistes

Demande de subvention Explorer et créer au Conseil des arts du Canada.

Création de présentations

Client – Entreprise de sondages aux consommateurs sur des produits

Mise en page type Power Point.

Coaching de motivation

Client – Particulière

30 minutes de réunion chaque semaine pour s’assurer d’accomplir des tâches de sa to do list en accord avec ses priorités.

Recherches et résultats dans un rapport

Client – Groupement de médecins

Recherches sur les sites des laboratoires médicaux et présentation des résultats dans un rapport mis en page.

Assistance informatique

Client – Particulière

Assistance informatique avec Gmail et l’enregistrement de fichiers sur l’ordinateur.

Assistance à entrepreneur

Client – Travailleur autonome

Création d’une structure administrative d’entreprise. Tri de base de données de courriels dans Kajabi. Assistance informatique et organisation. Recherches de concurrents sur internet et trouver des idées de sujets/contenus d’infolettre.

Et bien d’autres…